licentie Management Services

licentie management services

De meeste IT (software)Assets kennen een gebruiksrecht dat via een licentie (of abonnement) kan worden aangeschaft. Licenties en abonnementen hebben evenals IT (software)Assets een levenscyclus. De (software)licentie volgt echter de vervangingscyclus van de leverancier en deze sluit meestal niet aan op het softwaregebruik binnen de organisatie. Indien software als dienst wordt afgenomen is de vervangingscyclus van de leverancier per definitie leidend. Het opbouwen en vasthouden van de kennis omtrent de steeds veranderende licenties, abonnementen en contracten is voor iedere organisatie uitdagend.

Waarom is aandacht nodig?

Ook licenties en abonnementen doorlopen een cyclus.

een organisatie die niet weet wat zij bezit neemt financiële, juridische en continuïteitsrisico’s.
de (licentie)regels van software leveranciers veranderen regelmatig, soms per kwartaal.
iedere overeenkomst leidt tot rechten en verplichtingen.
Het maken van bewuste keuzes: nieuw, huren of 2e hands?
actualiteit: strategische IT (software) Assets moeten up-to-date blijven.
geldige licenties of abonnementen bepalen of de IT Asset/dienst werkt.
de sleutels om software te mogen gebruiken zijn goud waard.

De juiste vragen

Hoe gaat uw organisatie om met licenties en abonnementen en voldoet deze aanpak aan de verwachtingen:

heeft een organisatie centrale of decentrale inkoop?
wanneer verlopen de licenties en abonnementen en wanneer verloopt een contract?
wat zijn de verplichtingen om licenties te administreren?
maken derde partijen gebruik van uw licenties?
welke rechten heeft de leverancier om het gebruik te controleren?

Waar beginnen we en hoe pakken we dit aan?

Eerst stellen we samen vast welke risico’s de organisatie loopt indien gewenst met behulp van een standaard of op maat gemaakte vragenlijst. Vervolgens stellen we gezamenlijk vast welke maatregelen de risico’s kunnen mitigeren en hoe deze kunnen worden geïmplementeerd.

Speckamp Consultancy is gespecialiseerd in het adviseren over de levenscyclus van Microsoft licenties: van initiële behoefte tot en met een succesvol contract, als periodieke dienst of als second-opinion. Wij kunnen ook adviseren over andere licenties en abonnementen op basis van een uitgebreid partnernetwerk.